Backoffice-Automatisierung mit Make.com

Freiheit ist planbar – auch in deinem Business

Ich analysiere deine Abläufe, setze die passenden Automatisierungen um und übergebe dir ein System, das reibungslos läuft. So wird dein Arbeitsalltag system-frei – und du hast wieder Raum für das Wesentliche.

Wenn Verwaltungsarbeit zum zweiten Vollzeitjob wird

Dein Tag beginnt motiviert – und endet oft damit, dass du mehr Zeit mit Organisation, E-Mails und Verwaltungsarbeit verbracht hast als mit deiner eigentlichen Arbeit. Was dich ausbremst, steckt oft im Hintergrund. Meist liegt es nicht daran, dass du mit deinem Kerngeschäft zu viel zu tun hast. Der eigentliche Grund sind deine unzähligen Verwaltungsaufgaben, die dir Zeit und Energie rauben.

Du verbringst wertvolle Stunden mit Routineaufgaben, die keinen direkten Wert für Kunden schaffen.
Deine Tools arbeiten nicht miteinander – und du bist das Bindeglied dazwischen.
Du spürst, wie sehr dich ständige Unterbrechungen aus dem Fokus bringen.
Entscheidungen bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft dich festhält.
Du fragst dich immer öfter, ob es nicht einen einfacheren Weg geben muss.

Wie sich dein Arbeitsalltag nach unserer Zusammenarbeit verändert

Wenn dein Backoffice zuverlässig im Hintergrund läuft, verändert sich mehr, als du vielleicht erwartest. Plötzlich ist wieder Raum für die Arbeit, die dich voranbringt – und für das Leben außerhalb deines Schreibtischs.

Du beendest deinen Arbeitstag, ohne dass dich Verwaltungsaufgaben bis in den Abend begleiten.
Deine Abläufe funktionieren, ohne dass du ständig nachsteuern musst.
Du gewinnst spürbar mehr Zeit für Kunden, Projekte und strategische Entscheidungen.
Dein Kopf ist frei von kleinteiligen To-dos, die dich bisher ausgebremst haben.
Du arbeitest mit dem guten Gefühl, alles im Griff zu haben – ohne Dauerstress.

Von der Analyse bis zum laufenden System – alles aus einer Hand

Ich begleite dich von der ersten Prozessanalyse bis zum stabil laufenden, automatisierten Backoffice. Gemeinsam identifizieren wir die größten Hebel und entwickeln klare Abläufe. Die Umsetzung übernehme ich – mit Make.com, passgenau zu deinen Systemen. Zum Abschluss bekommst du eine persönliche Übergabe und Nachbetreuung, damit dein neuer Workflow reibungslos in den Alltag übergeht.

So arbeiten wir zusammen – Schritt für Schritt

Jede Automatisierung startet nicht mit Technik, sondern mit einem genauen Blick auf deine Abläufe. Ich möchte verstehen, wo deine Zeit verloren geht – und wie wir sie dir zurückholen können.

1. Ist-Analyse & Zieldefinition

Gemeinsam schauen wir uns deine aktuellen Prozesse an – und welche davon du gerne automatisieren würdest. Dabei identifizieren wir auch „Low-Hanging-Fruits“: Prozesse, die sich besonders schnell automatisieren lassen und sofort einen großen Effekt für dich haben.

2. Konzept & Priorisierung

Wir entwickeln einen klaren Fahrplan: Welche Prozesse sind technisch automatisierbar – und welche bringen dir den größten Effekt? So konzentrieren wir uns auf das, was dir wirklich Zeit und Energie spart.

3. Umsetzung in Make.com

Ich verbinde deine Systeme, baue deine neuen Workflows und kümmere mich um alles Technische. Du stellst mir die Zugänge bereit – den Rest erledige ich. Falls ein Systemwechsel nötig ist, unterstütze ich dich auch dabei.

4. Übergabe & Einweisung

Sobald alles läuft, zeige ich dir, wie du mit den neuen Abläufen arbeitest. Falls du bisher noch analoge oder papierbasierte Schritte hattest, sind diese jetzt digitalisiert.

5. Nachbetreuung

Ich bleibe noch ein Stück an deiner Seite – damit deine Workflows stabil laufen und du dich entspannt zurücklehnen kannst.

Klingt machbar?

Klingt machbar? Dann lass uns gemeinsam den ersten Schritt gehen – buche jetzt deine unverbindliche Erstberatung:

Häufig gestellte Fragen

Was ist Make.com eigentlich?

Make.com ist eine Plattform, mit der sich Abläufe zwischen verschiedenen Systemen automatisieren lassen – ganz ohne, dass du selbst programmieren musst. Du kannst dir das wie eine Art „digitalen Mitarbeiter“ vorstellen: Make.com verbindet deine Tools, überträgt Daten automatisch von A nach B und sorgt dafür, dass Aufgaben im Hintergrund erledigt werden. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und kannst dich auf die wirklich wichtigen Dinge in deinem Business konzentrieren.

Wie lange dauert es, bis meine Prozesse automatisiert sind?

Das ist sehr individuell. Manche Standardprozesse kann ich in wenigen Tagen umsetzen, bei komplexeren oder stark individuellen Workflows kann es länger dauern. In der Erstberatung klären wir, wie umfangreich dein Projekt ist – und ich gebe dir eine realistische Zeitschätzung.

Muss ich meine bestehenden Systeme behalten oder können wir auch neue einführen?

Das schauen wir uns gemeinsam an. Wenn deine aktuellen Systeme gut funktionieren, binden wir sie einfach in den Workflow ein. Wenn ein Systemwechsel sinnvoll ist, unterstütze ich dich bei der Auswahl und beim Umzug – damit alles reibungslos läuft.

Wie viel Zeit muss ich selbst in die Umsetzung investieren?

Dein Aufwand ist minimal. Du bist nur bei der Analysephase und der finalen Abnahme gefragt. Während der Umsetzung übernehme ich alles – du musst mir nur die nötigen Zugänge bereitstellen.

Was passiert, wenn ich später Änderungen an meinen Workflows brauche?

Du kannst jederzeit auf mich zukommen, wenn sich deine Prozesse ändern oder neue Anforderungen entstehen. Anpassungen lassen sich oft unkompliziert umsetzen – so bleibt dein Workflow immer aktuell und passend zu deinem Business.

Funktioniert die Automatisierung auch, wenn ich noch mit Papier oder analogen Prozessen arbeite?

Ja, absolut. Wenn noch analoge Schritte vorhanden sind, digitalisieren wir diese zuerst. So entsteht ein nahtloser Ablauf, der alle nötigen Informationen automatisch an die richtigen Stellen bringt.

Wie stelle ich sicher, dass meine Daten bei der Automatisierung geschützt sind?

Datenschutz hat für mich oberste Priorität. Wir arbeiten mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, der deine Daten schützt und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Auch bei der technischen Umsetzung achte ich auf sichere Verbindungen und geschützte Systeme.

Mit welchen Kosten muss ich rechnen – und gibt es laufende Gebühren?

Die Kosten hängen von der Komplexität und dem Umfang deiner Automatisierung ab. In der Erstberatung bekommst du ein individuelles Angebot. Für Make.com fallen je nach Nutzung ggf. monatliche Gebühren an – ich erkläre dir genau, welche Kosten auf dich zukommen.

Sind noch Fragen offen geblieben? Melde dich gern bei mir.

Deine Investition in reibungslose Abläufe

Eine Zusammenarbeit mit mir ist keine Standardlösung, sondern immer individuell auf dich und dein Unternehmen zugeschnitten. Ziel ist es, dir Zeit, Nerven und Ressourcen zu sparen – durch clevere Automatisierungen, die wirklich zu deinem Business passen.

Das bekommst du in unserer Zusammenarbeit:

Analyse deiner aktuellen Abläufe und Ermittlung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzial
Gemeinsame Konzeptentwicklung – inkl. Priorisierung der „Low-Hanging-Fruits“, die schnell große Wirkung bringen
Technische Umsetzung in Make.com – inklusive Anbindung deiner bestehenden Systeme oder Unterstützung bei einem Systemwechsel
Digitalisierung analoger Arbeitsschritte, falls noch Papierprozesse vorhanden sind
Individuelle Einweisung in deine neuen Workflows, damit du sofort starten kannst
Nachbetreuung und Übergabe, damit alles reibungslos läuft und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst

Laufzeit:

Jedes Projekt ist so individuell wie dein Unternehmen. Wir können einen einzelnen Workflow umsetzen – oder deine komplette Business-Administration neu strukturieren. Die Zusammenarbeit erfolgt immer projektbasiert und orientiert sich an deinem Bedarf.

Dein nächster Schritt:

Buche deine unverbindliche Erstberatung, und wir finden gemeinsam heraus, wie wir deine Verwaltungsarbeit spürbar reduzieren können.

Stell dir vor, deine Verwaltungsarbeit erledigt sich wie von selbst – und du kannst dich wieder voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Kein Chaos, keine ständigen Unterbrechungen, sondern klare Abläufe, die für dich arbeiten.

👉 Buche jetzt deine Erstberatung und mach den ersten Schritt in dein ganz persönliches System-Frei.